【服务案例】某生鲜连锁企业智能订货与损耗管控系统建设——用数据管住“鲜”

科学小舟团队为某生鲜连锁企业建设了覆盖“预测—订货—到货—销售—损耗”全链条的智能订货与损耗管控系统,帮助企业在120家门店的规模上实现精准订货、科学控损,让每一份生鲜都卖在最新鲜的时刻。

项目背景

该生鲜连锁企业旗下拥有120家社区门店,日销售品类超过800个SKU。过去订货主要依赖店长经验,缺货与损耗并存:畅销品常断货,而叶菜、熟食等高损耗品类日均损耗率高达8%左右,一年因损耗造成的损失可观。企业希望建立数据驱动的订货与损耗管控机制。

解决方案

团队对门店销售、天气、节假日、促销等多元数据进行建模,构建了“销量预测+智能订货+损耗监控”三位一体的解决方案:

  • 销量预测AI模型:融合历史销售、天气、节假日、周边竞争等因素,对每个门店每个SKU进行日级销量预测,生鲜品类预测准确率达到85%以上;
  • 智能订货建议:系统根据预测结果、库存水位与到货周期自动生成订货建议单,店长一键确认或微调,大幅降低订货决策难度;
  • 门店损耗监控看板:实时追踪各品类报损、折价与库存周转情况,异常损耗自动预警,定位到店、到品类、到责任人;
  • 供应商协同模块:订货单自动汇总并推送至供应商端,到货差异在线对账,缩短采购响应时间。

实施过程

项目分三个阶段推进:前4周完成POS、ERP等系统数据对接与清洗,建立数据底座;随后6周完成预测模型训练与智能订货功能开发,并在10家门店试点调优;最后4周向全部120家门店推广上线,配套店长培训与运营手册,确保系统真正用起来、用得好。

项目成果

  • 全品类日均损耗率由8%降至4.2%,仅损耗一项年节约成本数百万元;
  • 畅销品缺货率下降约55%,门店销售额同比提升约9%;
  • 店长日均订货耗时由2小时以上缩短至20分钟以内,订货效率提升70%;
  • 系统上线半年后,预测模型持续迭代,生鲜品类预测准确率稳定在87%左右。

能力体现

本项目体现了科学小舟团队“数据治理+AI建模+零售行业理解”的复合能力。团队不满足于交付一套系统,而是深入门店运营场景,将算法能力与生鲜行业的损耗痛点紧密结合,让数据真正转化为可量化的经营效益,为连锁零售企业的精细化运营提供了扎实的实践样本。

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